Pourquoi connecter HubSpot à Sonik.ai ?
Si votre entreprise utilise déjà HubSpot comme CRM, le connecter à Sonik.ai est l'une des étapes de configuration les plus importantes.
L'intégration est au cœur du fonctionnement de Sonik.ai.
Une fois connecté, Sonik.ai peut :
afficher vos listes de leads HubSpot existantes directement dans la plateforme
enrichir les leads avec des numéros de téléphone professionnels et des données supplémentaires
permettre à votre équipe d'appeler les leads directement avec le Parallel Dialer
synchroniser l'activité d'appel dans HubSpot
envoyer automatiquement les notes, tâches et résultats d'appel dans le CRM
Résultat : un processus de prospection entièrement connecté, dans lequel vos SDR et vos équipes commerciales prospectent plus vite sans perdre la visibilité dans le CRM.
Que fait concrètement l'intégration ?
L'intégration fonctionne dans les deux sens.
De HubSpot → vers Sonik.ai
Sonik.ai lit vos données de leads HubSpot pour que votre équipe puisse travailler directement à partir de vos listes CRM.
Cela inclut :
les contacts
les entreprises
les listes de leads
une sélection de champs CRM
les propriétés personnalisées
Sonik.ai enrichit ensuite ces leads avec des informations prêtes pour la prospection, comme des numéros de téléphone vérifiés.
Votre équipe peut commencer à appeler les leads immédiatement avec le Dialer Sonik.ai, sans exporter de fichiers CSV ni reconstruire les listes à la main.
Prérequis
Avant de connecter l'intégration, vérifiez que :
vous êtes administrateur de votre espace Sonik.ai
vous êtes également administrateur de votre espace HubSpot
vous avez l'autorisation d'approuver des intégrations tierces dans HubSpot
Sans droits d'administrateur HubSpot, la connexion ne peut pas aboutir.
De Sonik.ai → vers HubSpot
Chaque activité de prospection réalisée dans Sonik.ai peut être automatiquement synchronisée dans HubSpot.
Cela inclut :
les journaux d'appels
les notes
les tâches
les résultats d'appel
les enregistrements des conversations
les transcriptions des conversations
Cette synchronisation garantit que votre CRM reste toujours à jour, même si votre équipe travaille au quotidien dans Sonik.ai.
Vos managers commerciaux, account executives et équipes RevOps conservent une visibilité complète dans HubSpot.
Ce que Sonik.ai ne fait pas dans votre CRM
Sonik.ai est conçu pour rester léger et sûr pour vos opérations CRM.
L'intégration ne :
modifie pas la structure de votre CRM
supprime pas d'enregistrements
écrase pas vos workflows
change pas automatiquement vos pipelines
crée pas d'automatisations indésirables
Comment connecter HubSpot à Sonik.ai
Étape 1 — Ouvrez la section Admin
Dans Sonik.ai :
Ouvrez le menu de gauche
Cliquez sur Admin
Allez dans Integrations
Étape 2 — Connectez HubSpot
Sur la page Integrations :
Cliquez sur Connect HubSpot
Connectez-vous à votre compte HubSpot
Sélectionnez le bon espace HubSpot
Acceptez les autorisations demandées
Une fois l'accès approuvé, HubSpot est connecté à Sonik.ai.
Configurer les paramètres du Dialer
Une fois l'intégration connectée, les administrateurs peuvent personnaliser l'affichage des données HubSpot dans le Dialer Sonik.ai.
Pour accéder à ces paramètres :
Allez dans Admin
Ouvrez l'onglet Dialer
Personnaliser les champs affichés aux SDR
Vous pouvez choisir précisément quelles informations CRM apparaissent sur les fiches leads pendant les appels.
Cela inclut les propriétés HubSpot standard comme personnalisées.
Vos SDR disposent ainsi du contexte le plus pertinent et le plus personnalisé avant et pendant leurs conversations.
Faire correspondre les résultats d'appel
De nombreuses équipes utilisent déjà leur propre classification des résultats d'appel dans HubSpot.
Sonik.ai vous permet de faire correspondre ses résultats d'appel avec vos propres résultats d'appel HubSpot.
Votre reporting reste ainsi propre et aligné sur vos processus commerciaux existants.
Choisir les appels synchronisés dans HubSpot
Vous pouvez choisir de n'envoyer que les appels connectés dans votre CRM.
Organiser les leads Sonik.ai dans HubSpot avec des segments dynamiques (listes)
Une fois l'intégration HubSpot connectée et configurée, l'étape suivante, essentielle, consiste à organiser vos leads Sonik.ai dans votre CRM.
Sans segmentation adaptée, les leads chauds générés par Sonik.ai peuvent vite devenir difficiles à identifier, prioriser et exploiter dans HubSpot.
L'approche recommandée consiste à créer des segments (listes) HubSpot dynamiques qui regroupent automatiquement les leads selon le signal Sonik.ai qui les a générés ou le Smart Agent qui les a détectés.
Vous obtenez ainsi un processus de prospection propre, dans lequel chaque nouveau lead chaud est automatiquement placé dans le bon segment CRM, prêt à être appelé avec le Sales Dialer Sonik.ai.
Quelles listes HubSpot créer ?
La configuration recommandée consiste à créer une liste dynamique par signal Sonik.ai.
Pour la plupart des équipes, cela représente au moins 4 segments de contacts :
Signal | Objectif |
Website Visits | Entreprises qui visitent votre site web |
Competitors | Personnes qui interagissent avec le contenu de vos concurrents sur LinkedIn |
Influencers | Personnes qui interagissent avec le contenu d'influenceurs sur LinkedIn |
Topics | Personnes qui interagissent avec des posts liés à vos mots-clés sur LinkedIn |
Lorsque Sonik.ai crée ou enrichit un lead dans HubSpot, il renseigne automatiquement certaines propriétés HubSpot.
L'une des propriétés les plus importantes pour créer vos segments dynamiques dans HubSpot est « Sonik.ai Signals ».
Cette propriété contient le signal à l'origine du lead.
Vous pouvez l'utiliser directement dans les filtres HubSpot.
Créez UN segment actif PAR SIGNAL dans HubSpot :
Pour en savoir plus sur les signaux Sonik.ai, consultez l'un des articles ci-dessous :
Créer un premier segment actif pour les leads Website Visits
Étape 1 — Ouvrez les listes dans HubSpot
Dans HubSpot :
Allez dans CRM
Ouvrez Segments (Lists)
Cliquez sur Create List
Choisissez Contact-based list
Les listes actives sont les listes dynamiques de HubSpot.
C'est essentiel, car la liste se mettra à jour automatiquement chaque fois que Sonik.ai générera un nouveau lead correspondant.
Étape 2 — Ajoutez le filtre Sonik.ai
Dans la section des filtres :
Recherchez la propriété :
Sonik.ai Signals
Sélectionnez l'opérateur :
Contains any of
Sélectionnez la valeur :
Website Visit
Concrètement :
chaque contact généré par le signal Website Visits entrera automatiquement dans cette liste.
Étape 3 — Donnez un nom clair à la liste
Convention de nommage recommandée :
Sonik.ai — Website Visits
Sonik.ai — Competitors
Sonik.ai — Influencers
Sonik.ai — Topics
Répétez l'opération pour chaque signal
Reproduisez ensuite la même logique pour les autres signaux.
Exemples :
Propriété | Opérateur | Valeur |
Sonik.ai Signals | Contains any of | Competitors |
Sonik.ai Signals | Contains any of | Influencers |
Sonik.ai Signals | Contains any of | Topics |
(voir les captures d'écran ci-dessus)
Au final, vous devez disposer de 4 segments de prospection qui se mettent à jour automatiquement.
Autre approche : segmenter par Smart Agent
Pour des configurations de prospection plus avancées, segmenter uniquement par signal n'est souvent pas assez précis.
Dans ce cas, vous pouvez segmenter directement par Smart Agent d'origine.
C'est particulièrement utile si :
vous gérez plusieurs ICP
vous séparez vos campagnes par zone géographique
vous segmentez par secteur
vous ciblez différents personas
vous avez des équipes SDR dédiées
Utilisez la propriété « Sonik.ai Smart Agent »
Sonik.ai synchronise aussi le Smart Agent qui a détecté le lead.
Dans les filtres HubSpot, recherchez :
Sonik.ai Smart Agent
Vous pouvez alors créer des segments très précis, par exemple :
Sonik.ai — US SaaS CTO Intent
Sonik.ai — French HR Decision Makers
Sonik.ai — Website Visits Enterprise Accounts
Sonik.ai — Competitor Interactions Logistics
Cela permet un routage opérationnel extrêmement précis.
Exemple de processus opérationnel
Une configuration courante ressemble à ceci :
Sonik.ai détecte un lead chaud
Le Smart Agent qualifie le lead
Sonik.ai envoie le contact dans HubSpot
HubSpot ajoute automatiquement le lead à la bonne liste dynamique
Les SDR travaillent ces listes directement dans le Sales Dialer Sonik.ai
Vous obtenez ainsi un pipeline de prospection chaude entièrement automatisé.
💡 Bonnes pratiques recommandées
Standardisez les noms de vos listes
Utilisez une structure de nommage cohérente.
Exemple :
Sonik.ai — Website Visits
Sonik.ai — Topics — HR SaaS
Sonik.ai — Influencers — Enterprise
Sonik.ai — Competitors — France
Cette cohérence devient indispensable dès que vous avez des dizaines de Smart Agents.
Évitez les listes statiques
Utilisez toujours :
des listes actives
des filtres dynamiques
Les listes statiques deviennent vite obsolètes et nécessitent une maintenance manuelle.
Combinez les filtres Sonik.ai avec les filtres HubSpot
Vous pouvez combiner les signaux Sonik.ai avec des filtres HubSpot natifs, comme :
la taille de l'entreprise
l'étape du cycle de vie
le pays
le secteur
le propriétaire
l'étape de la transaction
Exemple :
Website Visit + France + 200 salariés et plus
Cela permet de prioriser votre prospection de manière très ciblée.
En résumé
Connecter HubSpot à Sonik.ai permet à votre équipe de transformer ses listes CRM en pipelines de prospection chaude pleinement opérationnels.
Une fois l'intégration configurée, Sonik.ai peut enrichir les leads, alimenter les appels sortants via le Dialer et synchroniser automatiquement les notes, tâches et activités d'appel dans HubSpot.
En créant des listes HubSpot dynamiques basées sur les signaux et les Smart Agents Sonik.ai, vous organisez automatiquement vos leads chauds par source d'intention, ICP ou campagne. L'exécution des SDR, le reporting et le routage des leads deviennent ainsi bien plus efficaces et faciles à faire évoluer.